Os portais de periódicos desempenham um papel crucial na disseminação da pesquisa científica e na promoção da visibilidade das instituições de ensino e pesquisa. No entanto, para garantir que esses portais atinjam seu potencial máximo pelas seuas instituições, é essencial que estas ofereçam uma variedade de serviços que atendam às necessidades das equipes editoriais, da comunicação científica e do acesso aberto.

Os serviços oferecidos pelos portais de periódicos deveriam ir muito além da simples hospedagem de revistas e artigos. Eles incluem ações estratégicas alinhadas com as necessidades das equipes editoriais e que aumentam a visibilidade e a credibilidade dos periódicos.

Neste contexto, a pesquisa da bibliotecária da UFSC, Lúcia da Silveira, apresentada no XVII ENANCIB (2016), destaca a importância das bibliotecas das instituições de ensino e pesquisa de planejar e oferecer serviços de qualidade aos periódicos, ressaltando que a eficácia dos portais está diretamente relacionada à atenção dada a três eixos fundamentais: identidade digital, equipe consultiva e técnica, e os serviços a serem prestados pelo portal de periódicos.

Vamos conferir agora 6 serviços essenciais oferecidos propostos pela pesquisadora.

1. Assessoria e Capacitação para o Editor Científico

Um dos pilares fundamentais dos portais de periódicos reside na oferta de serviços abrangentes de assessoria e capacitação para os editores científicos. Isso inclui temas cruciais como direitos autorais, uso de sistemas, critérios de indexação e padrões de qualidade. Ao alinhar esses aspectos, os portais garantem a excelência na gestão editorial, fortalecendo a base para a produção científica.

2. Controle, Normalização, Edição e Indexação

A garantia da qualidade dos periódicos é assegurada por meio de atividades de controle, normalização, edição e indexação. A adesão a normas nacionais e internacionais, elaboração de manuais e políticas, bem como a indexação em catálogos de fontes de informação, são componentes essenciais que contribuem para a credibilidade e visibilidade dos periódicos.

3. Segurança e Preservação

A segurança, tanto física quanto lógica, é uma prioridade inegociável para os portais de periódicos. A atualização regular dos sistemas de editoração, a adoção de padrões como PDF/A e a participação em redes de preservação de dados digitais são estratégias cruciais para mitigar riscos e assegurar a continuidade das informações.

4. Fomento e Desenvolvimento

O desenvolvimento contínuo dos portais requer a implementação de estratégias de fomento, envolvendo a busca por recursos e projetos que aprimorem a qualidade dos periódicos. A captação de recursos por meio de editais é direcionada para melhorias específicas, como tradução, revisão textual, design e participação em eventos científicos.

5. Marketing Científico Digital

A disseminação efetiva é essencial e os portais podem, e devem, abraçar estratégias de marketing científico digital. Isso envolve a elaboração de conteúdo para diversas plataformas de comunicação social, garantindo uma presença sólida e conectada com a comunidade científica. Adequar o conteúdo e a forma dos resultados de pesquisa publicados para uma linguagem acessível é fundamental apra uma divulgação científica eficaz.

6. Avaliação, Métricas e Relatórios de Gestão

A avaliação sistemática do conteúdo, o monitoramento do uso pelos usuários e a elaboração de relatórios administrativos são elementos-chave. As métricas relacionadas ao acesso, download e citação oferecem insights valiosos para aprimorar a gestão e orientar futuras decisões estratégicas.

Em suma, os serviços oferecidos pelos portais de periódicos desempenham um papel crucial na promoção da pesquisa científica e na visibilidade das instituições, além de contribuir para a melhoria da qualidade e credibilidade de suas revistas. Ao priorizar a qualidade e a diversidade dos serviços oferecidos, os portais de periódicos podem se tornar um recurso indispensável para a comunidade acadêmica, contribuindo significativamente para a disseminação do conhecimento e a promoção da pesquisa científica.

Referências

Silveira, Lúcia da; Spudeit, Daniela. Portais de Periódicos: checklist para verificação de elementos de gestão. In: XVII Encontro Nacional de Pesquisa em Ciência da Informação, 2016, Bahia. Anais eletrônicos. Disponível em: https://www.academia.edu/77050619/Portais_De_Peri%C3%B3dicos_Checklist_Para_Verifica%C3%A7%C3%A3o_De_Elementos_De_Gest%C3%A3o.